Reglementen en voorwaarden Forever Fit Personal Training
Artikel 1. Contractspartij
1.1 Bedrijfsnaam: Forever Fit Personal Training
1.2 KvK-nummer: 85778893
Artikel 2. Overeenkomst
2.1 De overeenkomst zal tot stand komen door middel van het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier.
2.2 De trainer blijft in bezit van het originele document, en de cliënt zal een kopie van dit document ontvangen.
2.3 De duur van de overeenkomst is aangegeven op het inschrijfformulier, en is afhankelijk van het gekozen pakket van de cliënt.
2.4 De overeenkomst is gebonden aan de cliënt wiens gegevens zijn ingevuld op het inschrijfformulier. De overeenkomst is dus niet overdraagbaar aan een andere persoon.
Artikel 3. Afspraken/trainingen en afwezigheid
3.1 Alle trainingen vinden plaats op afspraak. De cliënt is zelf verantwoordelijk voor het maken en inplannen van deze afspraken in overleg met de trainer.
3.2 De trainer dient de cliënt ten minste drie verschillende data en tijden aan te bieden aan de cliënt voor het volgen van de training.
3.3 De cliënt kan tot 24 uur voorafgaand aan de geplande afspraak de afspraak kosteloos annuleren en verplaatsen naar een ander tijdstip in diezelfde week, of naar de week erna. Verplaatst de cliënt de training naar de week erna, heeft de cliënt deze week dus twee trainingen. Wanneer dit voor de cliënt niet mogelijk is, wordt de afspraak als afgehandeld beschouwd en dient de cliënt de kosten voor de training te betalen. De trainer dient zich in alle gevallen te houden aan artikel 3.2.
3.4 Wordt de afspraak geannuleerd binnen 24 uur, dan wordt de afspraak als afgehandeld beschouwd en dient de cliënt de kosten voor de training te betalen.
3.5 Bij kleine blessures gaan trainingen gewoon door, uiteraard aangepast aan de behoeften van de cliënt, met als doel het verhelpen van de blessures.
3.6 Bij zware blessures of ernstige ziekte wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing. De overeenkomst kan worden gepauzeerd of, indien sprake van chronische aandoeningen, volledig worden beëindigd.
3.7 Als de trainer afwezig is, worden de trainingen opgeschoven totdat de trainer de trainingen kan hervatten. De trainer is geoorloofd zonder opgave van reden de training te annuleren op elk moment. De training wordt in deze gevallen echter nooit als afgehandeld beschouwd.
Artikel 4. Financieel
4.1 Er zijn verschillende contractvormen bij Forever Fit Personal Training. Hoe langer de contractperiode, hoe lager de weekprijs.
4.3 Maandelijks ontvang je een factuur die binnen 14 dagen betaald dient te worden.
4.2 Bij niet tijdige ontvangst door Forever Fit Personal Training van het verschuldigde maandelijkse bedrag, om welke reden dan ook, ontvangt je een herinnering voor de betalings verplichting.. Indien je, ook na in gebreke te zijn gesteld met een termijn van vijftien dagen, alsnog niet aan je betalingsverplichting voldoet, ben je in verzuim en worden de wettelijke incassokosten met een minimum van € 40, in rekening gebracht.
4.4 Indien je in verzuim bent door een betalingsachterstand, kan Forever Fit Personal Training de overeenkomst met inachtname van een opzegtermijn van een kalendermaand beëindigen. Er vindt dan een herberekening van de verschuldigde weekprijs plaats op basis van het werkelijke aantal weken dat de overeenkomst heeft bestaan (inclusief de opzegtermijn), tegen de dan geldende weekprijs van het kortste lidmaatschap. Er is dan sprake van een naheffing.
Artikel 5. Annuleren en tussentijdse opzeggen
5.1 Cliënten kunnen de overeenkomst kosteloos ontbinden tot 24 uur voor de eerst geplande training door middel van een aangetekende brief gericht aan Forever Fit Personal Training.
5.2 Het opzeggen van de overeenkomst is in principe niet mogelijk. In zeer bijzondere situaties kan de overeenkomst worden beëindigd, maar dit is in alle gevallen ter beoordeling van Forever Fit Personal Training.
Artikel 6. Resultaatgarantie
6.1 Forever Fit Personal Training streeft ernaar samen met jou haalbare doelen te stellen en deze te behalen. Als cliënt ben je echter zelf verantwoordelijk voor het behalen van je doelen. De trainer is niet verantwoordelijk voor het niet behalen van gestelde doelen.
Artikel 7. Schade en aansprakelijkheid
7.1 Deelname aan de trainingen is geheel vrijwillig en op eigen risico. Dit houdt in dat Forever Fit Personal Training niet aansprakelijk kan worden gehouden voor letsel, blessures of ongevallen van welke aard dan ook welke zijn ontstaan voor, tijdens of na een training in de studio of een training die thuis of op een andere locatie wordt uitgevoerd op aanraden van de trainer.
7.2 De cliënt is zelf verantwoordelijk voldoende gezond te zijn voor het volgen van de trainingen. De cliënt dient de trainer te informeren over medische gegevens die invloed kunnen hebben op het volgen van de trainingen, zoals blessures of hartaandoeningen. De cliënt is zelf verantwoordelijk om eventuele medische toestemming te verkrijgen om te gaan trainen.
7.3 Forever Fit Personal Training kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen die worden meegebracht naar de studio.
Artikel 8. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
8.1 Forever Fit Personal Training respecteert jouw privacy en wij zorgen er dan ook voor dat de persoonlijke informatie die je aan ons doorgeeft wordt verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je kunt hier meer over lezen in het privacy statement van Forever Fit Personal Training. Forever fit personal training verwerkt jouw persoonsgegevens op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.
8.2 Forever Fit Personal Training verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteuren administratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van Forever Fit Personal Training en/of diensten van derden die te maken hebben met de diensten van Forever Fit Personal Training.
8.3 Je hebt een inzage, correctie en verzet recht met betrekking tot de van jouw verwerkte persoonsgegevens, evenals het recht op verwijdering van jouw gegevens. Forever Fit Personal Training kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Je kan een bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens, en verzoeken tot inzage, correctie, verzet en/of verwijdering, richten aan Forever Fit Personal Training.